Accordo di Rete

Premessa

In data 16 aprile 2003 è stato sottoscritto un accordo di rete tra le seguenti Istituzioni Scolastiche, capofila delle corrispondenti rete provinciali, per costituire una rete regionale delle biblioteche scolastiche:

• IPSIA San Benedetto del Tronto
• ITAS “G. Garibaldi” Macerata
• ITIS “V. Volterra” di Ancona
• ITC “Bramante” di Pesaro

Considerato che

• le nuove tecnologie offrono la possibilità di soddisfare una richiesta di informazione sempre più ampia e diversificata da parte di studenti, docenti, cittadini;
• le quattro istituzioni scolastiche, indicate nel successivo art. 3, hanno manifestato la volontà di proseguire l’accordo di rete per consolidare una

Rete Biblioteche Scolastiche delle Marche (RBS-Marche)

Si stipula

ai sensi dell’art. 7 del DPR 275/99, "Regolamento recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni scolastiche", il seguente:

ACCORDO DI RETE

Art. 1
Oggetto e durata dell’accordo

Il presente accordo che si stipula tra le Istituzioni scolastiche indicate nel successivo art. 3 vuole:

• promuovere e sviluppare le Biblioteche Scolastiche della regione al fine di far conoscere e sfruttare al meglio il patrimonio documentario comune attraverso la realizzazione di un catalogo unico on-line OPAC¹;
• favorire una politica di apertura al territorio ricercando la collaborazione con le biblioteche pubbliche (comunali, provinciali, ecc.) in maniera da arrivare, attraverso opportune procedure elettronico-informatiche, Meta OPAC², alla condivisione on-line dei rispettivi cataloghi;
• facilitare la ricerca dell’informazione allo scopo di garantire ad ogni cittadino il diritto-dovere di essere protagonista del proprio processo di apprendimento continuo;

L’accordo ha la durata di 4 anni e si rinnoverà automaticamente per il successivo quadriennio (salvo disdetta da parte di una componente da dare con tre mesi di anticipo sulla scadenza) per il raggiungimento delle finalità prefissate.

Art. 2
Origine del Progetto

La rete regionale viene istituita nell’anno scolastico 2002/03. Nasce dall’esperienza della rete di biblioteche scolastiche del territorio di San Benedetto del Tronto.

Art. 3
Soggetti coinvolti

I soggetti dell’accordo di rete sono le istituzioni scolastiche di seguito indicate:

Art. 4
Finalità e Struttura

• Finalità

La RBS-Marche è un progetto di rete sottoscritto dalle istituzioni scolastiche indicate nel precedente art. 3, che propone di:

- creare una rete regionale di biblioteche scolastiche;

- realizzare un catalogo unico on-line, OPAC, condiviso dalle bb. ss. della Regione;

- monitorare la realtà delle biblioteche scolastiche della Regione;

- ampliare l’offerta formativa delle singole istituzioni scolastiche;

- promuovere la formazione dei docenti bibliotecari;

- far evolvere la biblioteca scolastica verso il modello prefigurato dalle linee guida IFLA di biblioteca multimediale (BSM), centro per l’apprendimento e l’autorientamento degli studenti;

- organizzare scaffali multiculturali per favorire la crescita di una cultura multietnica;

- favorire la cultura della BSM come centro propulsore di tutte le attività della Scuola e come laboratorio di ricerca utile alla didattica e all’aggiornamento professionale dei docenti;

- interfacciarsi, in un secondo tempo, con le biblioteche pubbliche del territorio (Meta OPAC).

Il progetto è parte integrante del POF delle singole istituzioni scolastiche aderenti all’accordo.

• Struttura

La Rete Biblioteche scolastiche delle Marche (RBS-Marche) è composta da quattro Reti Provinciali denominate:

RBS-PU per la provincia di Pesaro e Urbino.
RBS-AN per la provincia di Ancona.
RBS-MC per la provincia di Macerata
RBS-AP e FM per la provincia di Fermo ed Ascoli Piceno

Per il funzionamento della RBS-Marche e delle RBS-PU, RBS-AN, RBS-MC, RBS-AP e FM sono previsti rispettivamente un Comitato regionale di gestione e quattro provinciali. La loro composizione e le competenze sono indicate nei successivi artt. 5 e 7.

Le quattro scuole che hanno sottoscritto il presente accordo di rete sono le scuole capofila per le province di appartenenza.

Art. 5
Comitati di gestione della RETE

• Il Comitato regionale di gestione (CRG) è costituito da otto membri:

- n. 4 dirigenti scolastici delle scuole capofila provinciali;
- n. 4 coordinatori dei comitati di gestione provinciali.

È previsto un Presidente. Tale funzione viene svolta, secondo turni biennali, dai dirigenti scolastici che fanno parte del CRG. L’ordine dei turni viene stabilito dal CRG.

Il CRG ha sede presso l’istituzione scolastica del Presidente pro-tempore. Detta istituzione svolge anche funzioni amministrative di gestione delle risorse finanziarie di cui all’art. 8.

• Il Comitato provinciale di gestione (CPG) è costituito:

- dal docente bibliotecario della scuola capofila (coordinatore);
- dai docenti bibliotecari delle scuole che aderiscono alla Rete (uno per ogni scuola).

Ogni CPG organizza la propria struttura in base alla realtà scolastica del territorio.
Il CPG ha sede presso la scuola capofila, che svolge anche funzioni amministrative di gestione delle risorse finanziarie di cui all’art. 8.

Art. 6
Durata CRG e CPG

Il CRG e il CPG svolgono le loro funzioni per tutta la durata del presente accordo.

Art. 7
Funzioni, competenze, compiti dei Comitati di gestione e dei Coordinatori
Comitato regionale di gestione (CRG)

• si riunisce periodicamente (almeno due volte l’anno) per coordinare, verificare ed eventualmente riformulare gli interventi volti a realizzare gli obiettivi e le finalità prefissate;
• coordina la rete regionale delle biblioteche scolastiche e ne promuove lo sviluppo in accordo con le finalità della RBS-Marche;
• favorisce la collaborazione fra le varie scuole della rete, anche per le attività di carattere didattico-culturale proposte dalle singole istituzioni o dal CRG stesso: incontri con scrittori, convegni, seminari, iniziative utili alla formazione e allo sviluppo degli interessi di studenti, insegnanti e cittadinanza;
• ha il compito di gestire le risorse economiche erogate a favore della RBS-Marche;
• elabora la relazione a consuntivo annuale riguardante le attività svolte, i risultati ottenuti e l’utilizzo dei fondi assegnati;
• decide le azioni per procurare finanziamenti.

Presidente del CRG

• Convoca e presiede il CRG tutte le volte che lo ritiene necessario o su richiesta di almeno metà dei suoi componenti;
• relaziona sullo stato dei lavori;
• relaziona sulle iniziative e sulla parte finanziaria.

Comitato provinciale di gestione (CPG)

Svolge le stesse funzioni ed ha le medesime competenze del CRG in ambito provinciale.

Coordinatore del CPG

Svolge le stesse funzioni ed ha le medesime competenze del Coordinatore del CRG in ambito provinciale.

Art. 8
Risorse Finanziarie

Le risorse finanziarie a disposizione della RBS-Marche e/o RBS-PU, RBS-AN, RBS-MC, RBS-AP e FM sono le seguenti:

• (finanziamenti attribuiti dal Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca e/o dalla Direzione Scolastica delle Marche e/o dai CSA provinciali;
• finanziamenti ricevuti da Enti, Banche, privati o altri;
• somme versate dalle singole istituzioni scolastiche.)
• quote associative delle scuole aderenti quantificate in una somma annuale di almeno euro 100 per istituto; tali quote copriranno le seguenti attività:
  - formazione sul software Winiride;
  - consulenza;
  - animazione culturale;
  - gestione del sito www.biblioscuolemarche.it

Le scuole capofila provinciali verseranno alla Rete Regionale per l’amministrazione dell’OPAC e per le altre attività comuni un contributo pari al 20/% della quota annuale versata dalle singole scuole

• eventuali finanziamenti ricevuti da Enti, Banche, privati o altri
• eventuali finanziamenti attribuiti dal MIUR e/o dalla Direzione Scolastica delle Marche e/o dai CSA provinciali.

Art. 9
Impegni delle Istituzioni Scolastiche

Le istituzioni scolastiche firmatarie del presente accordo e aderenti alla Rete Biblioteche Scolastiche delle Marche si impegnano a:

• favorire la partecipazione dei docenti alle attività di formazione organizzate dal comitato di gestione regionale e/o provinciale;
• garantire la messa a disposizione di personale per la costituzione del Comitato di gestione regionale e/o provinciale;
• adoperarsi per reperire e/o mettere a disposizione finanziamenti per la realizzazione delle attività programmate;
• usare il software Winiride, predisposto dall’INDIRE (ex BDP) di Firenze, trasferendovi i dati catalografici del proprio patrimonio documentario; o software compatibili con Winiride che permettano la riconversione dei dati nell’OPAC Winiride della Marche
• sviluppare, in concorso con le altre bb.ss., una politica che ottimizzi gli acquisti di documenti in termini quantitativi e qualitativi, pur salvaguardando le proprie specificità e le esigenze degli utenti;
• riunirsi periodicamente per concordare, verificare ed eventualmente riformulare linee comuni di azione;
• migliorare singolarmente e collettivamente le prestazioni e i servizi a favore degli utenti;
• individuare figure professionali necessarie per la realizzazione del progetto di rete;
• favorire la collaborazione con le altre realtà culturali del territorio;
• rendere noto orari e modalità per espletare i vari servizi (prestiti, consultazioni e internet);
• mettere a disposizione degli utenti un adeguato spazio e l’attrezzatura idonea per la consultazione dei documenti realizzati con le diverse tipologie di supporto;
• garantire i prestiti anche a utenti esterni alle singole istituzioni scolastiche;
• favorire la ricerca attraverso Internet;
• aderire, per quanto possibile, alle attività didattico culturali promosse dai Comitati di gestione.

In particolare le scuole capofila si impegnano a:

• promuovere la rete nelle singole province in sintonia con le finalità della RBS-Marche;
• promuovere e coordinare la formazione dei docenti bibliotecari.

Art. 10
Adesioni di altre scuole

Il presente accordo di rete è aperto all’adesione delle Istituzioni Scolastiche che intendono parteciparvi alle condizioni previste dall’accordo stesso, tuttavia le istituzioni scolastiche interessate all’attività della rete, che catalogano però con software non compatibili con Winiride, sono ugualmente accettate, previo pagamento della quota associativa.
(Le scuole del territorio di San Benedetto del Tronto che hanno già sottoscritto l’accordo di rete, dal quale, come riferito nella premessa, è scaturito il presente documento, fanno parte del nuovo progetto di rete, purché ne condividano le modifiche e/o integrazioni recate al testo originario.)

Art. 11
Approvazione dell’accordo

Il presente accordo di rete viene sottoscritto dai Dirigenti delle istituzioni scolastiche indicate nell’art. 3, previa delibera, o con delibera successiva, comunque entro e non oltre il corrente anno scolastico, dei Collegi dei Docenti (per quanto riguarda l’aspetto metodologico e didattico del progetto) e dei rispettivi Consigli di Istituto (per la parte finanziaria).

Art. 12
Pubblicità e trasparenza

In ottemperanza al principio della pubblicità e trasparenza degli atti, stabilito dalle norme vigenti, il presente accordo è depositato agli atti delle Istituzioni scolastiche.
L’accesso agli atti è soggetto alla normativa di cui alla Legge n. 241/90 e successive modificazioni e integrazioni.
(Le scuole capofila che dispongono del sito internet pubblicheranno l’accordo sulle proprie pagine Web, da cui sarà possibile estrarre copia.)
L’accordo di rete è pubblicato sul sito ufficiale www.biblioscuolamarche.it

Art. 13
Integrazione e/o modifiche

Integrazioni e/o modifiche in itinere al presente accordo, ritenute necessarie per una sua migliore applicazione, verranno decise dal Comitato di gestione Regionale con una maggioranza qualificata dei 2/3 dei suoi componenti. Esse saranno soggette all’approvazione dei dirigenti scolastici secondo la procedura prevista dall’art. 11.

Art. 14
Risoluzione delle controversie

La risoluzione dei conflitti di competenza e/o di corretta interpretazione del presente accordo è conferita al Dirigente dell’Ufficio contenzioso dell’Ufficio Scolastico Regionale per le Marche.
Letto, approvato e sottoscritto in data 11 gennaio 2011

¹ OPAC = on-line Public Access Catalog.
² Meta OPAC = permette l’interrogazione simultanea di diversi OPAC con una sola formulazione della domanda.