Il portale della RBS-Marche è stato realizzato per le complesse esigenze della rete. Prioritariamente rappresenta l'accesso alla consultazione dell'OPAC Scolastico Regionale (ancora in fase di realizzazione), inoltre, costituisce il luogo di formazione e discussione tra bibliotecari scolastici, relativamente alle problematiche inerenti le BBSS, mediante il forum specifico. La Biblioteca Scolastica, negli ultimi anni ha subito un profondo cambiamento grazie alla rivoluzione digitale e telematica. Questa ha comportato significativi cambiamenti, non solo a livello sociale ma anche a livello culturale ed educativo, paragonabili, secondo alcuni, all'invenzione della scrittura prima e della stampa poi. La scuola, e in particolare la biblioteca scolastica, è coinvolta in questo cambiamento e sta adeguando le infrastrutture informatiche e telematiche per offrire servizi adeguati alle richieste sociali, culturali, formative e informative. In questo senso, la costituzione di una rete di biblioteche scolastiche facilita lo sviluppo di questa trasformazione, economizzando le risorse e facilitando la promozione e sviluppo dell'innovazione. Oggi, l'informazione viene conservata e trasmessa non solo in formato cartaceo ma anche in formato digitale, multimediale, reperibile nel WEB o in biblioteche digitali. Si sta trasformando l'accesso all'informazione che diventa sempre più accessibile; è cambiato il modo di fare ricerca, proprio in virtù delle nuove tecnologie informatiche e telematiche; sta cambiando il modo di conservare e distribuire l'informazione e la formazione riducendo notevolmente i costi. Secondo questa prospettiva, un portale di biblioteche scolastiche non può ignorare tale trasformazione, al contrario la deve favorire mettendo a disposizione tutto il materiale necessario per facilitare studenti, insegnanti e cittadini che vogliono usufruire del servizio. Si è così pensato che il portale dovesse realizzare quei servizi che sono poi quelli della attuale biblioteca scolastica e cioè:
La caratteristica di questo sito è anche quella di ascoltare le esigenze del mondo scolastico e modellarsi secondo tali esigenze, raccogliendo suggerimenti e consigli degli utenti. In questo senso il sito dovrebbe rimanere aperto alle trasformazioni che giungono dalla società, dalla scuola, dal mondo della cultura e del lavoro come servizio di formazione, informazione e ricerca didattico-pedagogica, artistico-culturale, scientifica e sportiva.
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